Enviar correos seguros a usuarios externos de nuestra organización
Tal y como hemos hablado en los anteriores artículos, la fuga de datos se produce cuando la información confidencial o sensible de una empresa sale de la misma a través de los empleados (de manera deliberada o por accidente). Por este motivo Microsoft ha incorporado a Office 365 IRM, una herramienta que encripta y protege la información sensible de accesos no autorizados.
En el anterior capítulo analizamos la protección de información a través de los correos electrónicos enviados a usuarios de nuestra organización, en esta cuarta entrega analizaremos un nuevo nivel de protección en Exchange Online contra el acceso no autorizado, la protección de la información a través de los correos electrónicos enviados a usuarios externos.
Los administradores de tu empresa pueden proteger en Exchange Online la salida de información a través del correo electrónico (incluidos los ficheros adjuntos), encriptando los datos y asegurando que la información solo pueda ser leída por la persona autorizada.
Por ejemplo:
- Evitar que un destinatario externo a la organización pueda realizar alguna de estas funciones: acceder y reenviar el contenido de un correo electrónico.
- Definir reglas de transporte para cifrar mensajes de correo electrónico saliente y descifrar respuestas cifradas entrantes. Los mensajes que coinciden con las reglas definidas se cifran y se envían a la dirección de correo especificada.
¿Qué sucede en el receptor?
El sistema funciona de manera bastante sencilla, los mensajes de correo electrónico cifrados llegan a la bandeja de entrada del destinatario con datos adjuntos en formato HTML. Para que el receptor pueda leer el correo, deberá descargar el HTML y seguir unas instrucciones para ser autenticado antes de acceder al contenido del mensaje y poder realizar acciones.
En la siguiente pantalla te muestro el mensaje que recibe el destinatario del correo:
En el próximo artículo de IRM os hablaremos sobre cómo proteger documentos almacenados en SharePoint
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