Modern Work
mayo 20, 2014

Cómo evitar fugas de información sensible con la ayuda de Office 365 – Parte IV (IRM)

Cómo evitar fugas de información sensible con la ayuda de Office 365 – Parte IV (IRM)
2 min de lectura

Enviar correos seguros a usuarios externos de nuestra organización-Parte IV (IRM)

Enviar correos seguros a usuarios externos de nuestra organización

Tal y como hemos hablado en los anteriores artículos, la fuga de datos se produce cuando la información confidencial o sensible de una empresa sale de la misma a través de los empleados (de manera deliberada o por accidente). Por este motivo Microsoft ha incorporado a Office 365  IRM, una herramienta que encripta y protege la información sensible de accesos no autorizados.

En el anterior capítulo analizamos la protección de información a través de los correos electrónicos enviados a usuarios de nuestra organización, en esta cuarta entrega analizaremos un nuevo nivel de protección en Exchange Online contra el acceso no autorizado, la protección de la información a través de los correos electrónicos enviados a usuarios externos.

Los administradores de tu empresa pueden proteger en Exchange Online la salida de información a través del correo electrónico (incluidos los ficheros adjuntos), encriptando los datos y asegurando que la información solo pueda ser leída por la persona autorizada.

Por ejemplo:

  • Evitar que un destinatario externo a la organización pueda realizar alguna de estas funciones: acceder y reenviar el contenido de un correo electrónico.
  • Definir reglas de transporte para cifrar mensajes de correo electrónico saliente y descifrar respuestas cifradas entrantes. Los mensajes que coinciden con las reglas definidas se cifran y se envían a la dirección de correo especificada.

¿Qué sucede en el receptor?

El sistema funciona de manera bastante sencilla, los mensajes de correo electrónico cifrados llegan a la bandeja de entrada del destinatario con datos adjuntos en formato HTML. Para que el receptor pueda leer el correo, deberá descargar el HTML y seguir unas instrucciones para ser autenticado antes de acceder al contenido del mensaje y poder realizar acciones.

En la siguiente pantalla te muestro el mensaje que recibe el destinatario del correo:

Enviar correos seguros a usuarios externos de nuestra organización-Parte IV (IRM)

En el próximo artículo de IRM os hablaremos sobre cómo proteger documentos almacenados en SharePoint

¿Quieres saber más? Contacta con nosotros.

Publicado por Softeng el 20 mayo 2014

Categorías: Modern Work

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