23/04/2018 Publicado por: Softeng

Impulsa la colaboración de tu equipo con Microsoft Teams

El pasado mes de marzo, Microsoft Teams, la herramienta diseñada para mejorar la comunicación y la colaboración de los equipos de trabajo de las empresas, cumplió su primer año. Para celebrar su aniversario, Microsoft publicó una imagen con números que demuestran el espectacular grado de adopción que está teniendo la herramienta de Office 365 en todo el mundo.

Impulsa la colaboración de tu equipo con Microsoft TeamsDurante todo este tiempo, Teams ha ido evolucionado para llegar a convertirse en el espacio idóneo para el trabajo en equipo, creciendo tanto en número de usuarios como en funciones.

En este artículo vamos a hacer un repaso de las novedades más destacadas y las que vendrán durante este año.

 

 

 

 

Comunicaciones inteligentes
A mediados del pasado año Microsoft nos sorprendía con el anuncio de la fusión entre Skype empresarial y Teams con el objetivo de convertir gradualmente a Teams en el cliente principal para las "Comunicaciones Inteligentes" en Office 365.

Con esta nueva visión la compañía pretende ofrecer una única herramienta que permita completar tareas de comunicación de forma más efectiva, con el mínimo cambio de contexto, permitiendo a sus usuarios participar en reuniones más productivas y organizando mucho mejor la comunicación diaria.

El futuro de las reuniones
Combinando comunicaciones, colaboración e inteligencia se podrá controlar el ciclo de vida completo de una reunión en línea:

  • Antes de una reunión, Teams descubrirá documentos relevantes e información útil sobre los participantes para ayudarte a preparar la reunión.
  • Durante la reunión, las conversaciones se grabarán, se transcribirán a texto, se podrán traducir y se les añadirá código de tiempo y reconocimiento de voz, que permitirá asociar a cada persona con lo que ha hablado en la reunión.
  • Después de la reunión, la grabación en la nube y la transcripción del diálogo se añadirá al canal para que estén disponibles para todos los miembros del equipo.

Nuevas capacidades de comunicación

Impulsa la colaboración de tu equipo con Microsoft Teams

A partir de este anuncio Microsoft ha ido mejorando las capacidades de comunicación en Teams introduciendo características propias de Skype empresarial como:

  • Reuniones programadas.
  • Calendarios de Outlook.
  • Funciones de llamada (incluidas las entrantes y salientes a números PSTN).
  • Funciones de espera, transferencias de llamadas y buzón de voz.
  • Sala de espera de la reunión para los participantes.
  • Estados de presencia unificados entre Teams y Skype empresarial (Disponible, ocupado o en una llamada).
  • Incorporación de los contactos de Skype empresarial a Teams.
  • Interoperabilidad entre Skype empresarial y Teams (permitiendo que los usuarios de las dos herramientas se puedan comunicar). 
  • Centro de administración conjunto para Microsoft Teams y Skype Empresarial en Office 365, para facilitar la gestión de los departamentos de IT.

Cuando la fusión se complete, Microsoft Teams se convertirá en la herramienta central de las comunicaciones inteligentes en Office 365, así como un perfecto espacio de trabajo en equipo que seguirá uniendo grandes servicios colaborativos de la plataforma como SharePoint Online, Planner, Stream, Forms, Power BI, etc...

Acceso a invitados

Durante el pasado año se lanzó una nueva capacidad de la herramienta que permitía el acceso a personas externas al equipo de trabajo. No obstante, el requisito para poder ser invitados era el de tener una cuenta de Azure Active Directory (Azure AD). Ahora, la capacidad de Acceso a invitados se amplía a cualquier persona con una cuenta profesional o personal como Outlook e incluso Gmail. 

Nuevas formas de interactuar con las aplicaciones

Novedades de Microsoft Teams

Obtén acceso a una vista personal de tus aplicaciones
El nuevo espacio de aplicaciones personales te permite obtener acceso fácilmente a las aplicaciones que más usas y ver los elementos que tienes asignados. De esta manera, podremos acceder fácilmente a nuestras citas en Planner o acceder a nuestras notas en OneNote.

Aquí también encontrarás la función “Quién”, una nueva aplicación con tecnología de Microsoft Graph, con la que podremos buscar a contactos de tu organización y obtener información de ellos.

 

 

 

       


Impulsa la colaboración de tu equipo con Microsoft TeamsDescubre aplicaciones para Teams en la nueva Store
Buscar y descubrir nuevas aplicaciones y servicios en Teams ahora es más fácil con la nueva sección "Tienda". Teams ofrece a sus usuarios un nuevo catálogo de aplicaciones para ampliar la experiencia de usuario. Gracias a su amplio abanico, todos los usuarios pueden encontrar plataformas con las que agilizar sus diferentes tareas. Asimismo, teams ha incluido una búsqueda por nombres y categorías para dar con la solución más ajustada al instante.

 

                                                                                                                 

 

                   



Agilidad para trabajar en teams gracias a los comandos
A través de los comandos, situados en la barra superior de la pantalla de Teams, podrás formular consultas para navegar directamente hasta la respuesta que necesites. La variedad de acciones que puedes llevar a cabo es muy amplia, con sólo escribir los parámetros "/" o "@" en el cuadro de comandos, el menú se desplegará mostrando acciones como la de agregar usuarios, cambiar nuestro estado, ir a un canal de determinado, llamar a un compañero y mucho más.

Impulsa la colaboración de tu equipo con Microsoft Teams

Impulsa la colaboración de tu equipo con Microsoft Teams

Con el parámetro "@" podrás buscar lo que necesites                                                                                                            Con el parámetro "/" podrás ejecutar acciones en equipos  

Microsoft está trabajando en futuras funciones como la de crear tareas para la gestión de proyectos. Gracias a esta nueva función la barra de comandos nos mostrará una lista de acciones que nosotros previamente habremos asignado a las aplicaciones que más utilicemos.

Teams y el GDPR
A través del centro de cumplimiento y seguridad de Office 365 ahora podemos establecer políticas de retención para los Teams creados, lo que ayudará a que podamos cumplir con los requerimientos de seguridad y el nuevo reglamento europeo de protección de datos (GDPR). 

Podemos aplicar políticas de retención a toda la organización, a usuarios o Teams específicos, y decidir de forma proactiva si conservar contenido o eliminar contenido de conversaciones, chats y mensajes de canal.

Las novedades que vienen durante este 2018

A continuación, hablamos de las novedades que vendrán a lo largo de este 2018 y que continúan con la visión de Microsoft de mejorar las comunicaciones inteligentes de la herramienta:

  • Grabaciones en la nube: Permitirá hacer la grabación de cualquier reunión y dejarla almacenada en el equipo de Teams. Se podrá, de forma automática, transcribir la voz a texto y codificar los tiempos de la reunión y los diálogos para que los miembros puedan, posteriormente, leer los subtítulos, buscar en la conversación y reproducir parte de la reunión. En el futuro, incluirá también reconocimiento facial para asociar el contenido y diálogos a personas concretas, ofreciendo una experiencia similar a la que los clientes de Office 365 tienen en Stream.
  • Traducción de mensajes instantánea: Los equipos de trabajo que incluyan a personas que hablan distintos idiomas podrán comunicarse de forma fluida gracias a la funcionalidad de traducción de textos en los canales y en el chat.
  • Interacción de voz con Cortana: Permitirá utilizar a Cortana para hacer una llamada, unirse a una reunión, o añadir a otras personas a una reunión en Teams utilizando lenguaje hablado y natural.
  • Detección de proximidad en reuniones de Teams: Esta característica permitirá que sea más sencillo descubrir y añadir sistemas de salas Skype cercanos y disponibles a una reunión. 
  • Desenfoque de fondo en vídeo: Permitirá difuminar el fondo en una llamada de video para que los asistentes se centren en la persona que habla y no en lo que hay detrás de ella.  
  • Compartición móvil en reuniones: Los asistentes a una reunión podrán compartir un vídeo en directo, fotos o incluso la pantalla de sus dispositivos móviles de la misma manera que lo podemos hacer con un PC.

Las mejoras y las nuevas capacidades de Microsoft Teams posicionan a la herramienta de Office 365 como la principal dentro de la colaboración empresarial y es por ese motivo que el pasado mes de marzo, recibió el premio “Best of Enterprise Connect” en la feria “Enterprise Connect 2018” donde se premiaba el potencial tecnológico que diferentes herramientas aportaban al ecosistema empresarial actual.

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