19/09/2017 Publicado por: Softeng

Microsoft Teams: La nueva herramienta de Office 365 para grupos de trabajo

Microsoft Teams es un espacio de trabajo basado en chat de Office 365 diseñado para mejorar la comunicación y colaboración de los equipos de trabajo de las empresas, reforzando las funciones colaborativas de la plataforma en la nube, Office 365. Desde su lanzamiento a todo el público hace más de 6 meses, más de 125.000 empresas han descubierto el trabajo en equipo gracias a Teams.

Teams está integrado de manera natural con Microsoft Office 365 y basado en "Groups", el servicio en la nube desarrollado para la colaboración entre usuarios. La herramienta reúne en un espacio común,  las aplicaciones de colaboración necesarias para trabajar en equipo y con las que podrás trabajar con: Chats, Videoconferéncias, notas, acceso a contenido, Office Online, planner y otras características que repasamos en este artículo.

 

Un centro de trabajo extensible y personalizable para los equipos

Microsoft Teams ofrece la posibilidad de utilizar las aplicaciones de Office 365, personalizando el entorno según las necesidades de tu equipo.  Con Teams los usuarios de un equipo pueden:

  • Realizar chats de grupo o privados para mantener conversaciones de grupo con pocos miembros.
  • Ver el contenido y el historial de chat en cualquier momento.
  • Iniciar reuniones de vídeo o voz gracias a la integración de Skype empresarial.
  • Obtener acceso instantáneo a todo el contenido, las herramientas de colaboración, los usuarios y las conversaciones a través de pestañas.
  • Agregar acceso rápido a los documentos, a los sitios web y a las aplicaciones que se usen con frecuencia.
  • Acceso a notas y documentos gracias a la integración con OneNote y SharePoint.
  • Trabajar con documentos de Office Online directamente desde Teams. 
  • Planificar tareas gracias a la integración con Planner.
  • Agregar informes de Power BI.
  • Disfrutar de un espacio común de trabajo con interfaz web y para dispositivos móviles.
  • Al estar basado en grupos permite al usuario moverse de una plataforma de colaboración a otra fácilmente.
  • Agregar conectores que permiten integrar aplicaciones como Yammer y servicios de terceros, como por ejemplo: RSS, Canal de notícias de Bing o Twitter.
  • Crear una integración personalizada con interfaces de programación de aplicaciones y otras herramientas de desarrollo.

 

Microsoft Teams: La nueva herramienta de Office 365 para grupos de trabajo

 

Acceso a invitados

Desde su lanzamiento hace 6 meses, Microsoft ha continuado trabajando para mejorar la herramienta y responder a las peticiones de los usuarios. Una de las de las más demandadas es el acceso a invitados, con esta nueva funcionalidad, los usuarios de Office 365 pueden añadir al equipo a personas de fuera de su organización para que puedan participar en chats, unirse a reuniones o colaborar en documentos, entre otras funciones. 

Las cuentas de invitados se añaden y gestionan mediante Azure AD a través de la colaboración B2B, ofreciendo a las empresas el máximo nivel de seguridad.

Un espacio de trabajo seguro

Microsoft Teams proporciona las características de seguridad y cumplimiento empresariales que Office 365 ofrece a sus clientes:

  • Amplia compatibilidad con los estándares de cumplimiento
  • Cifrado de datos en todo momento, en reposo y en tránsito
  • Autenticación multifactor para una protección de identidades mejorada

Teams se incluye en los planes Office 365 Enterprise y Business.

En resumen, nos atrevemos a decir que de la misma manera que Skype for business cambió la forma en la que trabajan las personas haciéndolas más productivas, Microsoft Teams lo hará con los equipos de trabajo :)

Visualiza en este video cómo Microsoft Teams ayuda a los equipos a ser más productivos.

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