TECNOLOGÍAS

Microsoft 365 Copilot

¿Qué es Microsoft 365 Copilot?

Copilot para Microsoft 365

Copilot para Microsoft 365 es una herramienta de inteligencia artificial que colabora contigo en tiempo real para mejorar la productividad, creatividad, acceso a los datos y eficiencia en las tareas diarias, usando las aplicaciones de Microsoft 365.

Gracias a su integración con las principales aplicaciones de Microsoft, como Outlook, Excel, Power Point y Word, permite redactar en minutos, automatizar resúmenes de reuniones, convertir ideas en presentaciones, analizar datos y mucho más. Todo ello siguiendo el cumplimiento y privacidad configurado en Microsoft 365.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

  • Integración nativa con Microsoft Graph y las aplicaciones de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Loop y OneNote), utilizando los datos de la organización como contexto para generar respuestas relevantes.

  • Capacidad de integrar fuentes de datos internas y externas mediante conectores y agentes, accediendo a información en tiempo real y ampliando el contexto de Copilot.

  • Capacidades avanzadas de seguridad, privacidad y cumplimiento (RGPD) basadas en Microsoft 365, incluyendo herramientas como Microsoft Purview, aunque requieren una correcta configuración y gobierno del dato.

  • Implementación ágil sobre el entorno Microsoft 365 existente, aunque requiere una fase previa de preparación del dato, seguridad y adopción para garantizar resultados.
  • Evolución hacia un modelo de IA basada en agentes, capaz de automatizar tareas, coordinar procesos y ejecutar acciones dentro del entorno de trabajo.
  • Utiliza modelos avanzados de lenguaje (LLM) combinados con el contexto de la organización para generar respuestas precisas, relevantes y accionables.

DEMO: Descubre Microsoft 365 Copilot en acción

En esta demo podrás ver cómo Microsoft 365 Copilot transforma el día a día de los equipos integrándose directamente en herramientas como Word, Excel, Outlook, Teams o OneDrive.

A través de un caso real, mostramos cómo Copilot es capaz de generar contenido, analizar datos, resumir información y automatizar tareas, utilizando el contexto de tu organización para ofrecer resultados realmente útiles desde el primer momento.

Qué hace Microsoft Copilot en cada aplicación

Copilot en Teams (Agente Facilitador)

  • Resume reuniones automáticamente y destaca los puntos clave.
  • Identifica tareas, decisiones y próximos pasos en tiempo real.
  • Permite ponerse al día sin haber asistido a la reunión.
  • Genera resúmenes incluso en formato audio o recap global.

Copilot en Outlook

  • Redacta correos completos adaptando el tono y el contexto.
  • Resume hilos largos de conversaciones.
  • Analiza calendario, reuniones y contexto del usuario.
  • Puede automatizar acciones como respuestas o gestión de reuniones.

Copilot en Word

  • Genera documentos completos a partir de una idea o prompt.
  • Reescribe, resume y mejora textos existentes.
  • Ejecuta tareas directamente dentro del documento (no solo sugiere) gracias al modo agente.
  • Utiliza contenido interno y externo como contexto para crear documentos más completos.

Copilot en Excel

  • Aplica cambios directamente en hojas de cálculo.
  • Analiza datos sin necesidad de fórmulas avanzadas.
  • Detecta patrones, tendencias y anomalías automáticamente.
  • Genera gráficos y visualizaciones en segundos.

Copilot en Power Point

  • Crea presentaciones completas a partir de documentos o ideas.
  • Ejecuta cambios complejos en todo el deck gracias a capacidades de Agente.
  • Resume contenido y lo convierte en diapositivas estructuradas.
  • Mantiene el diseño corporativo y coherencia visual.

Copilot en Word

  • Genera documentos completos a partir de una idea o prompt.
  • Reescribe, resume y mejora textos existentes.
  • Ejecuta tareas directamente dentro del documento (no solo sugiere) gracias al modo agente.
  • Utiliza contenido interno y externo como contexto para crear documentos más completos.

y sus Agentes de IA nativos

Agente Copilot Analyst

    • Analiza grandes volúmenes de datos y detecta patrones automáticamente.
    • Genera insights y explicaciones en lenguaje natural sin necesidad de fórmulas complejas.
    • Crea visualizaciones y modelos directamente a partir de los datos.
    • Ejecuta análisis completos de forma autónoma.

Agente Copilot Researcher

  • Realiza investigaciones complejas combinando múltiples fuentes de información.
  • Genera resúmenes estructurados y comparativas listas para usar.
  • Contrasta información y mejora la calidad de las respuestas con múltiples modelos.

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¡Hablemos sobre Microsoft 365 Copilot!









    Preguntas Frecuentes
    sobre Microsoft Copilot:

    ¿Se puede personalizar o configurar Copilot para mi organización?

    Sí, Copilot se puede adaptar a las necesidades y preferencias específicas de tu organización.

     

    Te recomendamos que contactes con nuestros expertos quienes resolverán rápidamente todas tus consultas teniendo en cuenta tus necesidades. Selecciona tu disponibilidad aquí.

    ¿Cómo trata Copilot la información y los datos confidenciales?

    Copilot está diseñado con sólidas medidas de seguridad y privacidad para proteger la información y los datos confidenciales. Todo el contenido generado por el usuario se mantiene estrictamente confidencial y Copilot no tiene acceso ni almacena ninguno de los datos privados del usuario.

     

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    ¿Cómo se integra Copilot con otras aplicaciones de Microsoft 365?

    Copilot se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft 365, lo que permite a los usuarios acceder a sus capacidades de IA directamente dentro de las herramientas que ya utilizan, optimizando los flujos de trabajo y mejorando la productividad.

     

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    ¿Se puede integrar Copilot con herramientas o servicios de terceros?

    Sí, Copilot se puede integrar con herramientas y servicios de terceros, lo que permite a los usuarios aprovechar sus capacidades más allá de las aplicaciones principales de Microsoft 365.

    Esta integración requiere considerar cuidadosamente factores como la seguridad, la privacidad de los datos y la compatibilidad con los flujos de trabajo y las herramientas actuales para garantizar una integración segura y sin problemas.

     

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    ¿Se puede monitorizar o auditar el uso de Copilot?

    Sí, los administradores pueden monitorizar y auditar el uso de Copilot para garantizar el cumplimiento de las políticas corporativas y las regulaciones de privacidad de datos.

     

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    ¿Cuáles son las opciones de licencia para Copilot en Microsoft 365?

    Copilot para Microsoft 365 está disponible a través de distintas opciones de licenciamiento que tienen en cuenta la cantidad de usuarios y características requeridas, cuyos precios pueden variar según el plan de licenciamiento seleccionado.

     

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    ¿Por qué Softeng?

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