SharePoint Online es perfecto cuando se requiere una intranet con capacidades empresariales para satisfacer necesidades críticas de negocio. Una gestión eficiente del conocimiento de la empresa y simplificar cómo las personas colaboran, encuentran y comparten información, permite innovar, tomar mejores decisiones y a la vez, retener el conocimiento de la empresa.

Como paso previo a la implantación de una intranet con Microsoft SharePoint Online, te recomendamos llevar a cabo un estudio para diseñar la mejor estrategia de implantación, siendo una de las claves para reducir riesgos y ayudar a garantizar el éxito.

Este estudio ofrece un gran valor, pues ayuda de forma decisiva a que la solución encaje con las necesidades de tu negocio. Asimismo, la funcionalidad a implantar se prioriza según su valor de negocio y se pone en marcha de forma rápida y progresiva, para que tu empresa pueda sacarle partido cuanto antes a la Intranet.

El trabajo que llevamos a cabo durante la consultoría de análisis de negocio es:

• Priorización y definición del alcance: Concretamos los requerimientos principales de negocio que debe de cumplir la solución y definimos conjuntamente contigo un alcance preliminar.
• Beneficios vs Coste de las diversas soluciones: Estudiamos las posibles soluciones a cada uno de los requerimientos y te proporcionaremos un detalle de beneficio vs coste estimado para poder priorizar en base a su retorno de inversión (ROI).
• Prototipo visual: SOFTENG diseña un prototipo con las principales pantallas del aplicativo para que el cliente y los futuros usuarios de la aplicación puedan validar previamente que está bien alineada con sus necesidades.
• Informe: Finalmente como resultado, entregamos un documento práctico y comprensible que define adecuadamente el proyecto a desarrollar con el nivel de detalle necesario, ni más ni menos.

Principales beneficios de la consultoría de análisis de negocio

• Ayuda a definir el resultado deseado: Se detallan cada una de las principales funcionalidades y objetivos a conseguir, evitando sorpresas desagradables para el cliente al final del proyecto.
• Análisis Ágil: Gracias al uso de metodologías ágiles, SOFTENG lleva a cabo la implantación con flexibilidad para que puedas solicitar cambios o nuevos requerimientos. Por esta razón, el estudio acaba siendo un punto de partida muy sólido pero sin entrar en niveles de detalle que conlleven ineficacia.
• Unifica criterios dispares: Es importante construir una visión única y clara de común acuerdo entre los profesionales y/o departamentos involucrados en el proyecto para conseguir resultados satisfactorios.
• Prioriza los aspectos de mayor valor: Divide el proyecto en fases y los prioriza en función de la importancia / valor de cada una permitiéndote obtener partido de la aplicación antes de disponer del proyecto finalizado.
• Unifica criterios de presupuestación: Evita libres interpretaciones y reduce riesgos y desviaciones económicas.
• Garantía de cumplimiento de los requerimientos: Tienes la garantía de que al finalizar, se cumplirán los requerimientos definidos y acordados en el estudio tales como prestaciones previstas.
• Reduce riesgos y garantiza la viabilidad del proyecto: Delimitar previamente el proyecto y evaluar diversas soluciones, minimiza riesgos y reduce o elimina el impacto en costes que podrían tener en el futuro.

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