Cuando se trabaja en equipo, se cohesionan las aptitudes de los miembros y se potencian sus esfuerzos, disminuyendo el tiempo invertido en las tareas y aumentando la eficacia y el éxito de los resultados. Para ayudarte a potenciar el trabajo en equipo Microsoft te ofrece Microsoft Teams.

Microsoft Teams, la herramienta de colaboración de Office 365 para el trabajo en equipo

Microsoft Teams es un espacio de trabajo basado de Office 365 diseñado para mejorar la comunicación y colaboración de los equipos de trabajo de las empresas, reforzando las funciones colaborativas de la plataforma en la nube Office 365. 

Teams está integrado de manera natural con Office 365 y reúne en un espacio común, las aplicaciones de colaboración necesarias para trabajar en equipo y con las que podrás trabajar con: Chats, Videoconferencias, Wiki, Contenido de SharePoint, Office Online, Planner , Groups .

Una vez implantado, los usuarios de un equipo en Teams podrán:

• Realizar chats de grupo o privados para mantener conversaciones de grupo con pocos miembros.
• Ver el contenido y el historial de chat en cualquier momento.
• Iniciar reuniones de vídeo o voz gracias a la integración de Skype empresarial.
• Obtener acceso instantáneo a todo el contenido, las herramientas de colaboración, los usuarios y las conversaciones a través de pestañas.
• Agregar acceso rápido a los documentos, a los sitios web y a las aplicaciones que se usen con frecuencia.
• Acceso a notas y documentos gracias a la integración con OneNote y SharePoint.
• Trabajar con documentos de Office Online directamente desde Teams. 
• Planificar tareas gracias a la integración con Planner.
• Agregar informes de Power BI.
• Disfrutar de un espacio común de trabajo con interfaz web y para dispositivos móviles.
• Agregar más aplicaciones tanto de Microsoft (por ejemplo Yammer) a muchas otras de terceros.

Comunicaciones inteligentes

En un futuro próximo y gracias a la fusión, de forma gradual, entre Skype empresarial y Teams, la herramienta de colaboración pasará a convertirse en la herramienta central de las comunicaciones inteligentes de Office 365 ofreciendo una única herramienta que permita a los usuarios de la empresa participar en reuniones más productivas combinando comunicaciones, colaboración e inteligencia.

Esta integración permite que Teams ofrezca características como:

• Reuniones programadas.
• Calendarios de Outlook.
• Funciones de llamada (incluidas las entrantes y salientes a números PSTN).
• Funciones de espera, transferencias de llamadas y buzón de voz.
• Sala de espera de la reunión para los participantes.
• Estados de presencia unificados entre Teams y Skype empresarial (Disponible, ocupado o en una llamada).
• Incorporación de los contactos de Skype empresarial a Teams.
• Interoperabilidad entre Skype empresarial y Teams (permitiendo que los usuarios de las dos herramientas se puedan comunicar). 
• Centro de administración conjunto para Microsoft Teams y Skype Empresarial en Office 365, para facilitar la gestión de los departamentos de IT.

Microsoft Teams y el cumplimiento

Teams proporciona las características de seguridad y cumplimiento empresariales que Office 365 ofrece a sus clientes. A través del centro de cumplimiento y seguridad de Office 365 podemos establecer políticas de retención para los equipos creados en Teams, ayudando de esta manera a cumplir con los requerimientos de seguridad y el nuevo reglamento europeo de protección de datos (GDPR). 

En este sentido, Softeng como especialista en las soluciones de Office 365 puede ayudarte en la puesta en marcha y adopción de Teams, ayudándote a mejorar la productividad de tu empresa.

Si quieres saber más sobre Teams y cómo podemos ayudarte a implantarlo, haz clic AQUÍ