Seguridad en Office 365

Seguridad en Office 365

Impulsa la transformación digital de tu empresa

 La seguridad, la privacidad, el compromiso y la transparencia son las principales preocupaciones de las empresas cuando se plantean la posibilidad de migrar sus servicios a la nube.

Uno de los compromisos que Microsoft tiene con respecto a su plataforma de productividad en la nube, Office 365, es la de garantizar la seguridad y privacidad de la información de los clientes que la utilicen, y para ello se guía por los siguientes principios de confianza:

Seguridad
La seguridad para Microsoft es un esfuerzo continuo que combina experiencia, personal cualificado y una potente tecnología. Office 365 almacena los datos en una red propia de centros de datos, ubicadas estratégicamente en todo el mundo y ofrece características de seguridad integrada a todos los clientes y controles opcionales para que estos puedan personalizar las preferencias de seguridad.

Características de seguridad integrada disponibles

  • Centros de datos físicos supervisados las 24 horas del día.
  • Aislamiento lógico de datos entre distintos clientes.
  • Acceso administrativo a Office 365 controlado por un proceso basado en roles.
  • Separación de la red interna de centros de datos y la red externa, así como cifrado de los datos transmitidos a través de las redes.
  • Cifrado de los datos de correo con el cifrado de BitLocker de 256 bits, así como cifrado SSL/TLS de los datos en tránsito.
  • Aplicaciones diseñadas siguiendo el ciclo de vida de desarrollo de seguridad, garantizando la seguridad y privacidad desde el desarrollo del software hasta la puesta en marcha del servicio.

Características de seguridad personalizadas:

  • Cifrado avanzado con Rights Management Service que permite a los administradores cifrar elementos de forma selectiva.
  • Control de acceso de usuarios, a través de servicios de identidad como Active Directory, Azure Active Directory y los servicios de federación de Active Directory.
  • Posibilidad de habilitar características de cumplimiento tales como la prevención de pérdida de datos para impedir que la información confidencial salga de la organización.
  • Características de retención legal, gobierno y archivado que permiten retener datos confidenciales con fines legales y de archivado.
  • Facilidad para encontrar rápidamente elementos en Sharepoint Online, Exchange Online y Skype empresarial con fines de auditoría y seguridad.
  • Los administradores de tu empresa pueden personalizar fácilmente las características de antimalware y de protección contra correo no deseado.

Privacidad
Microsoft trabaja constantemente en tecnologías que mejoran y respetan la privacidad de sus servicios. Los clientes de Office 365 han de tener en cuenta en todo momento que sus datos les pertenecen y que:

  • Los datos no se extraen para crear productos publicitarios: No se examinan los correos ni los documentos para elaborar análisis, extraer datos, hacer publicidad ni mejorar el servicio.
  • Los datos no se mezclan: Office 365 siempre te permite mantener tus datos de cliente separados de los servicios del consumidor.
  • Los datos son tuyos y se pueden mover: los datos de cliente de Office 365 pertenecen a los clientes, que pueden quitar sus datos siempre que quieran. 

Compromiso
Office 365 está provisto de capacidades que ayudan a las empresas a adecuarse a las regulaciones externas de la industria y a cumplir los requisitos internos de seguridad.

Control de calidad
Office 365 se adhiere a normas mundiales del sector, incluidas la norma ISO 27001, las Cláusulas modelo de la UE, el acuerdo HIPAA BAA y la ley FISMA. Asimismo, se somete a auditorías de terceros por parte de auditores de reconocido prestigio internacional con el fin de obtener un testimonio independiente del cumplimiento de las directivas y los procedimientos de seguridad, privacidad, continuidad y normativas.

Transparencia
Los clientes de Office 365 pueden saber en todo momento dónde se encuentran sus datos, qué usuarios de su empresa pueden acceder a ellos y qué hacen con la información.

Además, los administradores de las empresas pueden elegir recibir actualizaciones relacionadas con los cambios de ubicación de los centros de datos, así como información de seguridad, privacidad y auditoría. 

Con Office 365 tendrás una potente solución de productividad de total confianza y fiabilidad para tu empresa.

Acerca de Softeng

Softeng es una consultoría e ingeniería de software cuya misión es ayudar a las empresas a incrementar su ventaja competitiva optimizando sus sistemas, mejorando su productividad e impulsando la innovación. 

Para conseguirlo, acompaña a sus clientes con seguridad en su transformación digital, moviendo sus sistemas clásicos a Microsoft 365 y Azure optimizándolos, modernizando su puesto de trabajo para mejorar la productividad y protegiendo sus empresas ante fugas de datos y ciberamenazas, con innovación.

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