Fa uns mesos us parlàvem de com millorar la seguretat en les vostres empreses gràcies a la funció de "Prevenció de pèrdua de dades" (DLP) incorporada a l'Office 365. Fins a la data, DLP només s'aplicava a l'Exchange Online (podeu veure l'article aquí ) i ara tenim el plaer d'anunciar la seva integració amb SharePoint Online.

Amb aquesta nova capacitat en & nbsp; SharePoint & nbsp ;, si ets un administrador autoritzat podràs:

• Buscar la información sensible de una manera rápida y sencilla
• Obtener partido de tipos de datos confidenciales pre-configurados (Tarjetas de crédito, números de pasaportes, números de seguridad social y así hasta 51 tipos más)
• Identificar documentos que no cumplen las normativas, exportar informes y actuar en consecuencia.

1-Búsqueda de información sensible
A través de eDiscovery, el buscador centralizado de sitios de SharePoint Online,  podrás hacer búsquedas a partir de consultas simples o complejas que te ayudarán a encontrar la información que quieres en tiempo real, incluyendo las carpetas de OneDrive for Business.

2-Tipos de datos confidenciales integrados
Office 365 y DLP identifican actualmente 51 tipos de datos de segmentos y geografías de la industria. Tipos de datos como por ejemplo, tarjetas de crédito, CIF, números de seguridad social, números de cuentas bancarias, fáciles de localizar a través de sencillas consultas en eDiscovery.

3-Identificación de documentos que incumplen normativas
Desde eDiscovery podrás buscar y revisar los documentos de SharePoint que incumplen las normativas, exportar y guardar listas e informes para su posterior revisión o tomar acciones manuales como ajustar permisos de uso compartido.

Estas nuevas capacidades te permiten tener una mayor control sobre qué y dónde se encuentra tu información sensible y ayudándote a establecer criterios y normativas con los propietarios de los contenidos.

Además de esta gran novedad Microsoft ha anunciado que está trabajando en nuevas capacidades que introducirán a finales de año  y que permitirán crear políticas para detectar automáticamente el contenido sensible y aplicar la protección basada en las necesidades de tu empresa.

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