Saca provecho del nuevo SkyDrive Pro

013113_1452_Sacaprovech1.pngSi conoces el servicio de almacenamiento personal en la nube SkyDrive destinado al consumidor final, con la versión Pro te sentirás como en casa. SkyDrive Pro es el servicio de almacenamiento de documentos que las organizaciones facilitan a sus empleados; una aplicación cliente que se ofrece tanto en las implementaciones locales de Office 2013 como en diversos planes de la versión Cloud en Office 365 y que puede conectar tanto con SharePoint 2010 como con SharePoint 2013, la nueva versión de la plataforma de colaboración.
SkyDrive Pro permite a los usuarios sincronizar en la nube sus documentos de trabajo de SharePoint y disponer de ellos sin conexión cuando se encuentran fuera de la oficina desde múltiples dispositivos, incluyendo móviles y tabletas.

Trabajar con documentos en SkyDrive Pro es muy sencillo: Puedes Editar, sincronizar, compartir y colaborar de manera simple e intuitiva.

Puedes abrir un archivo de Word, Excel, PowerPoint o One Note directamente desde el explorador.

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SkyDrive Pro reemplaza a SharePoint WorkSpace

Las versiones anteriores de SharePoint dependían de un espacio de trabajo llamado WorkSpace, una aplicación cliente de SharePoint 2010 que habilitaba la sincronización en tiempo real del contenido de escritorio con documentos y listas de SharePoint. Ahora, la versión de SharePoint 2013 depende de SkyDrive Pro que ofrece mayor sincronización de los documentos. Los empleados de tu empresa pueden sincronizar fácilmente el contenido en línea y sin conexión con un sitio de SharePoint y beneficiarse de las prestaciones de SharePoint como la co-autoría de documentos entre usuarios, control de versiones y flujos de trabajo.

Para los que hemos usado Workspace, la simplicidad de la sincronización con SkyDrive Pro es un gran avance y un motivo más para usar SharePoint 2013 como gestor documental.

En definitiva, SkyDrive Pro es un producto muy completo que ya era bueno de por sí en su versión de hogar.

Novedades de la integración de FAST en SharePoint 2013

013013_1217_Principales1.pngEn este post queremos hacer un repaso de las principales novedades que surgen fruto de la integración de FAST Search Server en SharePoint 2013, una de las novedades más destacadas de SharePoint 2013 y que proporcionan al producto las potentes funcionalidades de esta plataforma de búsqueda empresarial y que antes se instalaba por separado.

SharePoint 2013 combina los dos motores de búsqueda «Search SharePoint» y «FAST Search Server for SharePoint» en una sola plataforma de búsqueda mucho más potente y rápida, proporcionando mayor redundancia y las ventajas de rendimiento que ofrece FAST. Para ello, se ha desarrollado una nueva arquitectura simplificada que combina las mejores funcionalidades y características de los productos anteriores, consiguiendo una plataforma más escalable y altamente configurable.

Interfaz de búsqueda

La nueva y actualizada interfaz incluye elementos que se asemejan a los navegadores de búsqueda web más populares proporcionando al usuario una experiencia más enriquecida y familiar.

Search.pngBúsquedas más inteligentes

El refinamiento de los resultados de búsqueda a través de la información que se extrae de los metadatos asociados al contenido, fue una de las novedades mejor acogidas de la versión de SharePoint 2010. Ahora en esta nueva versión y gracias a la integración con FAST, podemos realizar búsquedas más inteligentes mediante la aplicación de filtros y sugerencias de términos basados en búsquedas realizadas por otros usuarios. Con todo ello, obtenemos resultados más relevantes y descubrimos personas y documentos recomendados que estén relacionados.
Los paneles de búsqueda nos proporcionan vistas previas completas de los documentos proporcionándonos una interfaz de usuario más rica que en versiones anteriores.

Componente rastreador

Este nuevo componente es responsable de rastrear el contenido que proviene de distintas fuentes de información y de manera continua, de esta forma un nuevo documento subido a SharePoint aparece en los resultados de búsqueda prácticamente en tiempo real.

Es posible rastrear una amplia gama de orígenes de contenido como, por ejemplo, recursos compartidos de archivos, contenido de SharePoint o aplicaciones de línea de negocio, entre otros.

En resumen,  podemos decir que la combinación del poder de FAST con la simplicidad de SharePoint nos ofrecen una intranet excepcional con una experiencia de búsqueda personalizada y de gran satisfacción para los usuarios.