En el nostre dia a dia estem acostumats a realitzar centenars d'accions. Algunes consisteixen a prendre decisions i per tant requereixen de tota la nostra atenció, però moltes altres són accions rutinàries o automàtiques que consumeixen nostre temps i que bé podríem estalviar-nos si les automatizáramos. En moltes ocasions, una simple aplicació podria haver resolt algun imprevist de treball o haver agilitzat alguna gestió.

Per ajudar a millorar la productivitat dels nostres usuaris i, per tant, de la nostra empresa, Office 365 inclou Microsoft PowerApps i Microsoft Flow, dues eines que t'ajudaran a automatitzar tasques ia crear aplicacions que agilitzin la teva feina.

Microsoft PowerApps

Microsoft PowerApps és una eina de l'Office 365 que et permet crear de forma ràpida i senzilla aplicacions mòbils, d'escriptori o web, connectades a les teves dades i reduint la complexitat i els costos de desenvolupament.

Microsoft PowerApps permet establir connexions amb diferents orígens de dades per a les aplicacions creades, incloent els serveis propis de l'Office 365 com Excel o llistes de SharePoint Online, bases de dades com ara SQL Server o Oracle i sistemes CRM com Dynamics 365 o Salesforce, entre moltes altres.

Una de les característiques de PowerApps és que els usuaris que tinguin certs coneixements ofimàtics poden crear aplicacions bàsiques d'una forma relativament senzilla. Això no obstant, quan es requereixen aplicacions amb prestacions més avançades, Softeng com especialista en les solucions de l'Office 365, pot ajudar-te en la creació d'aquestes per millorar la productivitat de la teva empresa.

Microsoft Flow

Microsoft Flow permet crear fluxos de treball automatitzats entre aplicacions i serveis per obtenir notificacions, sincronitzar arxius, recopilar dades des de pràcticament qualsevol origen i pràcticament tot el que se't pugui ocórrer.

Amb Flow és possible automatitzar les tasques repetitives en fluxos de treball de diversos passos. Per exemple, capturar tweets i afegir com a clients potencials en Dynamics 365, subscriptors a MailChimp, etc ... Imaginació al poder !! :)

Connectors i plantilles

Com succeeix amb PowerApps, Flow permet connectar fluxos de treball de gairebé qualsevol servei o aplicació que puguem trobar al mercat. Des xarxes socials com Yammer, Twitter o Facebook a servidors de correu electrònic com Outlook o sistemes CRM com Dynamics 365 o Salesforce.

Des de la seva secció de plantilles, trobaràs una àmplia llista de tasques automàtiques que podràs utilitzar i editar per adaptar-les a les teves necessitats.

D'altra banda, pots combinar tasques entre si per encadenar-i generar així tot un procés, estalviant el màxim de temps possible i fins i tot personalitzar les tasques amb condicionants. Softeng com especialista en les solucions de l'Office 365, també pot ajudar-te en la creació d'aquests fluxos de treball per millorar la productivitat de la teva empresa.

Vols saber com podem ajudar-te a millorar la productivitat de la teva empresa?

Sí, vull saber més