Quan es treballa en equip, es cohesionen les aptituds dels membres i es potencien els seus esforços, disminuint el temps invertit en les tasques i augmentant l'eficàcia i l'èxit dels resultats. Per ajudar-te a potenciar el treball en equip Microsoft t'ofereix Microsoft Teams.

Microsoft Teams, l'eina de col·laboració de l'Office 365 per al treball en equip

Microsoft Teams és un espai de treball basat de l'Office 365 dissenyat per millorar la comunicació i col·laboració dels equips de treball de les empreses, re forçant les funcions col·laboratives de la plataforma en el núvol Office 365.

Teams està integrat de manera natural amb Office 365 i reuneix en un espai comú, les aplicacions de col·laboració necessàries per treballar en equip i amb les que podràs treballar amb: Xats, Videoconferències, Wiki, Contingut de SharePoint, Office Online, Planner, Groups.

Un cop implantat, els usuaris d'un equip en Teams podran:

• Realitzar xats de grup o privats per mantenir converses de grup amb pocs membres.
• Veure el contingut i l'historial de xat en qualsevol moment.
• Inicia reunions de vídeo o veu gràcies a la integració de Skype empresarial.
• Obtenir accés instantani a tot el contingut, les eines de col·laboració, els usuaris i les converses a través de pestanyes.
• Afegir accés ràpid als documents, als llocs web ia les aplicacions que es facin servir amb freqüència.
• Accés a notes i documents gràcies a la integració amb OneNote i SharePoint.
• Treballar amb documents d'Office Online directament des Teams.
• Planificar tasques gràcies a la integració amb Planner.
• Afegir informes de Power BI.
• Gaudir d'un espai comú de treball amb interfície web i per a dispositius mòbils.
• Afegir més aplicacions tant de Microsoft (per exemple Yammer) a moltes altres de tercers.

comunicacions intel·ligents

En un futur pròxim i gràcies a la fusió, de manera gradual, entre Skype empresarial i Teams, l'eina de col·laboració passarà a convertir-se en l'eina central de les comunicacions intel·ligents de l'Office 365 oferint una única eina que permeti als usuaris de l'empresa participar en reunions més productives combinant comunicacions, col·laboració i intel·ligència.

Aquesta integració permet que Teams ofereixi característiques com:

• Reunions programades.
• Calendaris d'Outlook.
• Funcions de trucada (incloses les entrants i sortints a números PSTN).
• Funcions d'espera, transferències de trucades i correu de veu.
• Sala d'espera de la reunió per als participants.
• Estats de presència unificats entre Teams i Skype empresarial (Disponible, ocupat o en una trucada).
• Incorporació dels contactes de Skype empresarial a Teams.
• Interoperabilitat entre Skype empresarial i Teams (permetent que els usuaris de les dues eines es puguin comunicar).
• Centre d'Administració conjunt per a Microsoft Teams i Skype Empresarial a l'Office 365, per facilitar la gestió dels departaments d'IT.

Microsoft Teams i el compliment

Teams proporciona les característiques de seguretat i compliment empresarials que Office 365 ofereix als seus clients. A través del centre de compliment i seguretat de l'Office 365 podem establir polítiques de retenció per als equips creats en Teams, ajudant d'aquesta manera a complir amb els requeriments de seguretat i el nou reglament europeu de protecció de dades (GDPR).

En aquest sentit, Softeng com especialista en les solucions de l'Office 365 pot ajudar-te en la posada en marxa i adopció de Teams, ajudant-te a millorar la productivitat de la teva empresa.

Si vols saber més sobre Teams i com podem ajudar-te a implantar-lo, fes clic AQUÍ